Fonctionnalités
Fonctionnalités de la GED Bewaar
Déposer, classer, conserver, retrouver et partager tous vos documents (Word, Excel, PDF, photos, vidéos, e-mails, scans) dans un seul outil.
Stocker
Déposer et classer
Espaces et dossiers
Un espace par service ou par site, avec ses membres et ses droits.
Types de documents
Facture, contrat, plan, photo de chantier… chaque type a ses informations et sa durée de conservation.
Tous les formats
Bureautique, PDF, photos, vidéos, e-mails, scans : glissez-déposez des fichiers ou des dossiers entiers.
Versions
Les versions successives d'un document sont gardées et consultables.
Archiver
Conserver le temps qu'il faut
- Une durée de conservation par type de document, calculée automatiquement.
- Pendant cette durée, le document ne peut pas être supprimé.
- Une empreinte numérique permet de vérifier qu'un fichier n'a pas été modifié.
- Un journal garde la trace des actions sur les documents.
- À l'échéance, rien n'est détruit sans validation.
Retrouver
Chercher dans le contenu
- Recherche dans le titre, les informations et le texte des documents.
- Le texte des scans est lu automatiquement (OCR).
- Filtres par espace, type, période.
- Chacun ne voit que ce qu'il a le droit de voir.
Partager
Partager sans perdre le contrôle
Groupes et droits
Lecture, dépôt ou gestion, espace par espace.
Liens de partage
Un lien avec date d'expiration, pour une personne extérieure.
Export complet
Vos documents et leurs informations, exportables gratuitement.
FAQ
Questions fréquentes
Bewaar fonctionne-t-il avec des documents papier ?
Oui : vous numérisez avec votre scanner ou copieur, et Bewaar lit le texte du document.
Peut-on modifier un document archivé ?
Non pendant sa durée de conservation. On peut en revanche ajouter une nouvelle version.
Parlons de vos documents
Une question sur Bewaar ? Écrivez-nous.