Tarifs
Tarifs de la GED BewaarDoc : des prix lisibles, sans frais d'installation
Vous choisissez des packs d'utilisateurs, vous les cumulez librement, et chaque licence ajoute 10 Go à une réserve de stockage partagée par tous vos utilisateurs. L'export complet de vos données est gratuit.
€ HT · paiement mensuel, ou annuel avec 10 % de remise · TVA 20 % en sus · engagement 12 mois · souscription en ligne par carte bancaire, ou sur devisSouscription en ligne
En quelques minutes, par carte bancaire : votre espace est créé dès le paiement confirmé.
Ou sur demande de devis
Paiement par virement ou prélèvement SEPA, mairies et collectivités, grands comptes, besoins sur mesure. Demander un devis
Solo
Un indépendant ou une très petite entreprise : une seule personne range les documents.
Paiement mensuel
39 €HT / mois
soit 46,80 € TTC / mois
Paiement annuel −10 %
35,10 €HT / mois
soit 421,20 € HT par an, au lieu de 468 €
42,12 € TTC / mois · 505,44 € TTC par an
- 1 utilisateur
- 10 Go et jusqu'à 5 000 documents ajoutés à la réserve partagée
- Toutes les fonctionnalités : archivage automatique, recherche, partage
- Détection des types de documents et lecture des documents dans vos champs personnalisés
- IA intégrée (IA française, activée sur demande)
- Support par téléphone, e-mail et ticket
- Parcours de documents, états et versions
- Connexion API : dépôt et lecture des fichiers et des données
- Hébergement en France, export gratuit
- Sauvegardes comprises, hors de votre quota
Équipe
Un service administratif ou un site d'exploitation.
Paiement mensuel
119 €HT / mois
soit 142,80 € TTC / mois
Paiement annuel −10 %
107,10 €HT / mois
soit 1 285,20 € HT par an, au lieu de 1 428 €
128,52 € TTC / mois · 1 542,24 € TTC par an
- 5 utilisateurs
- 50 Go et jusqu'à 25 000 documents ajoutés à la réserve partagée
- Toutes les fonctionnalités : archivage automatique, recherche, partage
- Détection des types de documents et lecture des documents dans vos champs personnalisés
- IA intégrée (IA française, activée sur demande)
- Support par téléphone, e-mail et ticket
- Parcours de documents, états et versions
- Connexion API : dépôt et lecture des fichiers et des données
- Hébergement en France, export gratuit
- Sauvegardes comprises, hors de votre quota
Service
Une direction, plusieurs sites, un siège.
Paiement mensuel
199 €HT / mois
soit 238,80 € TTC / mois
Paiement annuel −10 %
179,10 €HT / mois
soit 2 149,20 € HT par an, au lieu de 2 388 €
214,92 € TTC / mois · 2 579,04 € TTC par an
- 10 utilisateurs
- 100 Go et jusqu'à 50 000 documents ajoutés à la réserve partagée
- Toutes les fonctionnalités : archivage automatique, recherche, partage
- Détection des types de documents et lecture des documents dans vos champs personnalisés
- IA intégrée (IA française, activée sur demande)
- Support par téléphone, e-mail et ticket
- Parcours de documents, états et versions
- Connexion API : dépôt et lecture des fichiers et des données
- Hébergement en France, export gratuit
- Sauvegardes comprises, hors de votre quota
- Lecteurs illimités gratuits (consultation seule)
Repère
Ce que représentent 10 Go
Une estimation prudente, calculée avec des fichiers plutôt lourds. Chaque licence apporte 10 Go à la réserve partagée par tous vos utilisateurs.
documents Word, Excel ou PDF scannés
à 2 Mo en moyennephotos de smartphone
à 5 Mo chacuneplans, catalogues ou dossiers illustrés
à 10 Mo chacun- Une réserve partagée : les 10 Go de chaque licence s'additionnent et se partagent entre tous les utilisateurs.
- Sauvegardes comprises : les copies chiffrées ne sont pas décomptées de votre stockage.
- Besoin de plus ? Ajoutez des extensions de 50 Go à tout moment.
Packs cumulables
Composez exactement ce qu'il vous faut
Les packs s'additionnent. Une organisation de 12 personnes prend par exemple un pack Service et deux packs Solo : 12 utilisateurs, et 12 licences × 10 Go = 120 Go partagés par tout le monde.
Le stockage n'est pas attribué par personne : la comptable qui dépose 10 000 factures et le directeur qui consulte trois contrats puisent dans la même réserve.
Groupe de 3 sites, 25 utilisateurs
2 packs Service + 1 pack Équipe = 25 utilisateurs, 250 Go partagés.
517 €HT / mois en paiement mensuel
ou 465,30 € HT / mois en paiement annuel (−10 %)
soit 620,40 € TTC / mois en mensuel, 558,36 € TTC / mois en annuel
Simulateur
Estimez votre abonnement en dix secondes
Deux choses distinctes : les utilisateurs, pour lesquels le simulateur choisit la combinaison de packs la moins chère (chaque licence apporte 10 Go à la réserve partagée), puis, si besoin, du stockage supplémentaire, ajouté par extensions.
Le résultat se souscrit tel quel, en ligne : combinaison de packs, stockage supplémentaire et paiement annuel compris. Seule la migration de vos documents existants se fait sur devis.
Stockage supplémentaire
Besoin de plus de place ?
Une reprise d'archives volumineuse peut demander plus que la réserve de vos licences. Les extensions s'ajoutent à la réserve partagée.
| Extension | Paiement mensuel HT / mois | Paiement annuel (−10 %) HT / mois |
|---|---|---|
| +50 Go | 49 € 58,80 € TTC | 44,10 € 52,92 € TTC |
| Au-delà de 300 Go supplémentaires, grands comptes, besoins spécifiques | Sur demande, contactez-nous | |
Ce que représentent 50 Go : ≈ 25 000 documents Word, Excel ou PDF scannés, ≈ 10 000 photos de smartphone ou ≈ 5 000 plans et catalogues. Même estimation prudente que pour les licences.
Inclus partout
Ce que vous ne paierez pas
Installation
Aucun frais de mise en route : espaces, groupes et règles sont configurés avec vous.
Export
L'export complet de vos données est gratuit, à tout moment et en fin de contrat.
Support
Le support en français, par téléphone, e-mail et ticket, est inclus dans chaque licence.
Mises à jour
Les nouvelles fonctionnalités arrivent dans votre abonnement, sans supplément.
La migration de vos documents existants (ancien serveur, disques, e-mails, archives) est réalisée sur devis, après inventaire. En savoir plus.
FAQ
Questions fréquentes
Pourquoi un engagement de 12 mois ?
Une GED sert à conserver des documents pendant des années, et sa mise en route est incluse sans frais. L'engagement de 12 mois permet de l'amortir et de vous garantir des prix stables. Ensuite, l'abonnement se renouvelle par périodes de 12 mois, résiliable un mois avant l'échéance. L'export de vos données reste gratuit à tout moment.
Peut-on essayer avant de souscrire ?
Oui : 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, avec 1 utilisateur et 2 Go de stockage. L'IA et l'API s'activent avec l'abonnement. À la fin de l'essai, vous souscrivez pour continuer et vos documents sont conservés ; sans souscription, l'espace est supprimé avec tous ses documents, après un délai de 30 jours pendant lequel il reste bloqué. Un seul essai par entreprise. Commencer l'essai.
Comment souscrire ?
De deux façons. En ligne, en quelques minutes : vous choisissez votre formule ou le résultat du simulateur, vous remplissez la fiche de votre entreprise et vous payez par carte bancaire ; votre espace est créé dès la confirmation du paiement et vous recevez vos accès par e-mail. Ou sur demande de devis, notamment pour payer par virement ou prélèvement SEPA, pour une mairie ou une collectivité, ou pour un besoin sur mesure : demandez votre devis.
Mairie, collectivité ou administration : comment commander ?
Sur devis : nous établissons un devis selon vos besoins, vous émettez un bon de commande, et la facture vous est transmise par Chorus Pro, réglée par mandat administratif. La souscription en ligne est réservée aux entreprises et associations.
Les prix sont-ils hors taxes ?
Oui, tous les prix sont indiqués hors taxes, par mois. La TVA à 20 % s'ajoute ; elle figure sur chaque facture.
Que se passe-t-il si je dépasse mon stockage ?
Vos administrateurs sont prévenus à 80 % et 90 %. Au-delà de 100 %, une tolérance de 30 jours (ou jusqu'à 110 %) vous laisse le temps d'ajouter un pack ou une extension ; ensuite seuls les nouveaux dépôts sont refusés. Consultation, recherche, téléchargement, partage et export ne sont jamais bloqués, et aucun document n'est supprimé.
Peut-on ajouter des utilisateurs en cours de contrat ?
Oui, à tout moment, en ajoutant un pack. Chaque nouvelle licence apporte aussi 10 Go à la réserve partagée.
Comment fonctionne la remise annuelle ?
En payant l'année d'avance, vous bénéficiez de 10 % de remise sur le prix mensuel. Par exemple, le pack Équipe passe de 119 € à 107,10 € HT par mois.
Des archives à reprendre ?
Ancien serveur, disques, e-mails : la migration de vos documents existants se fait sur devis, après inventaire.